Door de unieke wijze waarop de bekers zijn geproduceerd, hebben ze geen onnodige randjes. Hierdoor zijn ze hygiënisch afwasbaar. De bekers kunnen, net als uw normale glazen, achter de bar gespoeld worden in de spoelbakken maar we adviseren om ze industrieel te reinigen. Ze zijn wel niet bestand tegen te agressieve vaatwasmiddelen. We raden onze Cup Cleaner aan die we ook gebruiken in onze mobiele wasstraat, beschikbaar in 2l en 20l. Dit is een ecologisch en probiotisch reinigingsmiddel dat gebaseerd is op Effectieve Micro-organismen. We hebben een mobiele wasstraat ter beschikking die je kan huren om de bekers ook industrieel te reinigen op uw event!

Het benodigde aantal bekers is afhankelijk van het aantal consumpties dat u verwacht te verkopen. Een goede stelregel is 2,5 keer het aantal verwachte bezoekers. Wilt u de bekers vaker inzetten? Dan bepalen factoren als het aantal tapinstallaties, spoelbakken, piekmomenten, extra spoelmomenten, eventuele wachttijden, het programma van het evenement en weersverwachtingen mee het aantal te gebruiken bekers. Festicup helpt u graag verder om het juiste aantal te bepalen!

Het spreekt voor zich wanneer u de bekers niet gaat reinigen tijdens het event dat u meer bekers ter beschikking moet stellen, wederom afhankelijk van het soort evenement en het drankverbruik.

Contacteer ons gerust voor advies op maat van uw evenement.

Tijdens het event

Voorzie voldoende opslagruimte backstage om vlot te kunnen werken. Herbruikbare bekers die eenmalig worden gebruikt op het evenement en dus niet worden gewassen op het terrein, vereisen 6 tot 25 keer meer plaats dan wegwerpbekers. Wanneer de bekers wel ter plekke worden afgewassen, zal er 2 tot 6 keer meer plaats nodig zijn. Afhankelijk van het type beker stapel je per pallet tot 8000 bekers op.

Na afloop van het event

Wanneer u de herbruikbare bekers lange tijd wenst op te slaan, adviseren wij om de bekers eerst goed te reinigen en te drogen. Ze zijn vaatwasmachine bestendig en kunnen dus, zonder agressief vaatwasmiddel, machinaal/industrieel gereinigd worden al dan niet met behulp van onze mobiele wasstraat. De bekers hebben een iets langere droogtijd en worden bij voorkeur in een afsluitbaar kunststof krat opgeslagen.Voor industriële reiniging en geschikte opbergdozen kan je ook bij ons terecht!

Je moet dus zoveel mogelijk proberen te vermijden dat herbruikbare bekers tijdens het event worden weggegooid.

De milieuvriendelijke meerwaarde van herbruikbare bekers ten opzichte van wegwerpbekers wordt immers teniet gedaan als je geen goed inzamelsysteem uitdoktert. Je kan de inzameling van de bekers op verschillende manieren organiseren.

Je kan kiezen voor een intensieve inzameling, hierbij haal je voortdurend bekers op in de zaal. Als je dit koppelt aan een verscherpt toezicht bij de uitgang, voldoet dit systeem wel op kleinere evenementen.
Ofwel opteer je voor een waarborgsysteem. Zet de waarborg hoog genoeg (minimum 1 euro voor gewone bekers en 3 euro voor bekers voor speciaalbieren). Het zetten van een voldoende hoge borg verlaagt de uitval en zorgt er voor dat de organisatie geen verlies maakt op het verschil tussen borg en aankoopprijs van de beker.

Geef gerust een lager afgerond bedrag in cash terug (bv. 1 euro in plaats van 1,25 euro). Dat is eenvoudiger voor de medewerkers en de extra winst kan de meerkosten van het systeem (afwassen, aankoop of huur van de bekers) compenseren.

Voorzie altijd de mogelijkheid om bekers in te ruilen voor geld, anders kan het op verzet stuiten. Hou de inzamelstand langer open dan de bar, zodat alle bezoekers de kans krijgen hun beker terug te brengen voor de waarborg.

Vele bezoekers zien het niet zitten om aan te schuiven om hun borg terug te vragen. Om wachtrijen bij het inleveren van lege bekers te vermijden, kan de bezoeker ook kiezen om de waarborg te doneren aan een goed doel. Een ‘drankorgel’ aan de uitgang of ophaling van de bekers op het terrein zijn hiervoor prima systemen.

Voorzie per 1000 bezoekers 1 extra persoon bij de stand voor de teruggave van de waarborg. Voor kleine evenementen kan de teruggave van de waarborg aan de kassa (de kassamedewerker heeft op het einde van het evenement toch veel minder werk omdat er minder jetons worden verkocht).

Een mooie beker van jouw event is vaak een collectorsitem, de bezoeker zal de beker mee naar huis willen nemen als aandenken. Wanneer je werkt met statiegeld moet je je hier geen zorgen om maken, de bezoeker heeft immers (minstens) de kostprijs van de beker aan jou betaald. Extra reclame voor jouw event!

Een vraag die je je ook vooraf moet stellen is: kies je voor wegwerpbekers, of, milieuvriendelijker, voor glazen of herbruikbare bekers? Op een fuif waar wegwerpbekers worden gebruikt, zit je achteraf met een hele berg afval.

Je kan dit vermijden door te kiezen voor glazen, maar dat is niet de meest veilige oplossing voor een fuif.

Een goed alternatief vormt de herbruikbare beker. Duurzame kunststofglazen of herbruikbare bekers worden gemaakt van polycarbonaat (glashelder en hard). Als je ze tussentijds juist reinigt en naspoelt, kan je de bekers verschillende keren gebruiken.

Voordelen

We zetten de voordelen van herbruikbare bekers nog even voor je op een rijtje:

1. Een véél kleiner afvalvolume
2. Onbreekbaar en eindeloos herbruikbaar
   
3. Een propere en veilige zaal/weide tijdens je event
   
4. Een unieke touch met gepersonaliseerde bekers
   
5. Aangenamer om uit te drinken

De aankoop van herbruikbare bekers is een investering, praat zéker met je huidige sponsors of zoek een partner in de drankenhandel die je wilt ondersteunen in het aankoopproces door het meedrukken van zijn logo.

Vaak heeft je eigen stad/gemeente een uitleenformule voor herbruikbare bekers ter beschikking. Is dit niet het geval, kan je zeker ook bij ons terecht, we bieden verschillende bekers aan die je kan huren! Ook voor sponsoring staan wij open, neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bekijken

U kunt altijd bij ons terecht voor een op uw situatie afgestemd advies, of u nu specifieke productwensen heeft of wilt weten welke bekers u het beste kunt gebruiken. Op basis van uw wensen en eisen gaan wij op zoek naar de best passende oplossing.

Elk evenement heeft zijn eigen knelpunten waardoor elke werking anders zal zijn. We denken graag met jullie mee om elke probleemsituatie te overwinnen. 

De algemene werkwijze die we steeds proberen te implementeren: 

1. Voorzie voldoende herbruikbare bekers; aantal bezoekers maal 2,5. Als je veel verschillende herbruikbare bekers inzet (voor elk drankje een ander type beker) dien je nog wat meer voorraad te hebben. We bepalen samen met jou het ideale aantal! 
2. Centraal tussen de verschillende drankstanden plaats je een mobiele wasstraat voor een snelle industriële reiniging van al de vuile bekers. Een extra manuele spoeltoog per drankstand kan nooit kwaad! 
3. Na afloop van het evenement verzamel je de vuile bekers in opbergdozen. Deze komen wij ophalen samen met de mobiele wasstraat. Wij voorzien een grondige reiniging en droging van jouw bekers in ons reinigingscenter. Jij krijgt de bekers proper & droog terug zodat je zeker bent dat je deze tijdens het volgende evenement probleemloos opnieuw kan gebruiken. Je voorziet zelf stockage of je maakt gebruik van onze warehousing formule. In het laatste geval zorgen wij ervoor dat je bekers goed bewaard worden en dat je deze tijdig op je volgende evenement hebt. 

Waarom deze werkwijze? 

Het is uiterst belangrijk dat de bekers proper en droog opgeborgen worden om een lange levensduur te garanderen. Wij zijn ervan overtuigd dat je de handen al vol hebt gehad tijdens het evenement en dat de vermoeidheid zal toeslaan. Je zal minder nauwkeurig de bekers gaan reinigen waardoor de kans heel groot is dat je de bekers opnieuw zal moeten reinigen voor de start van je volgende evenement. Pure tijdverspilling dus!